Do Digitální a informační agentury právě hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici odborného referenta/vrchního referenta v oddělení ekonomickém a majetkovém, v odboru ekonomickém a majetkovém. Náplní Vaší práce řada činností jako provádění platebního a zúčtovacího styku s bankou – zasílání platebních příkazů k úhradě do banky a stahování bankovních výpisu a zapisování úhrady k došlým fakturám, příprava platebních poukazů k došlým fakturám ve spisové službě a podepisování všech platebních poukazů – hlavní účetní či přidělování platebních poukazů účetní firmě ke zpracování.
Více informací o pozici naleznete níže.
Přidejte se do našeho týmu a buďte jeho nedílnou součástí!
Praha
Služební poměr na dobu neurčitou
9. platová třída
Plný úvazek
Nástup od 1. ledna 2024
Základní informace
Praha 12. prosince 2023, č.j.: DIA- 16597-1/PERS-2023
Ředitel Digitální a informační agentury, jako služební orgán příslušný podle § 10 odst. 1 písm. f) zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o státní službě“), vyhlašuje výběrové řízení na služební místo odborný referent/vrchní referent v Digitální a informační agentuře, oddělení ekonomické a majetkové, odbor ekonomický a zakázkový.
Na služebním místě je státní služba (dále jen „služba“) vykonávána v oboru služby: 1 Finance.
Činnosti na služebním místě
- provádění platebního a zúčtovacího styku s bankou – zasílání platebních příkazů k úhradě do banky a stahování bankovních výpisu a zapisování úhrady k došlým fakturám;
- kontrola zůstatku na jednotlivých bankovních účtech;
- příprava platebních poukazů k došlým fakturám ve spisové službě a podepisování všech platebních poukazů – hlavní účetní;
- kontrola cenin – podepisování hlavní účetní;
- přidělování platebních poukazů účetní firmě ke zpracování a komunikace s účetní firmou;
- kontrola cestovních příkazů při vyúčtování služební cesty ve spisové službě;
- vedení pokladní hotovosti v rámci DIA – evidování a sledování finančních operací na pokladně – vyplácení drobného vydání, doplňování pokladní hotovost výběrem z ČNB z účtu DIA a odvod peněz z pokladny na účet DIA, zapisování jednotlivých položek do peněžního deníku
a odesílání peněžního deníku účetní firmě ke zpracování; - spolupráce při podkladech pro výkaznictví – měsíčních a čtvrtletních výkazů
plnění dalších úkolů v rámci pracovního zařazení podle pokynů nadřízeného.
Údaje o složkách platu
Zveřejnění uvedených údajů o složkách platu nepředstavuje veřejný příslib.
Služební místo je zařazeno podle přílohy č. 1 k Zákonu o státní službě do 9. platové třídy.
Platový tarif
- Státnímu zaměstnanci přísluší platový tarif od 21 710 Kč do 31 820 Kč.
- Státní zaměstnanec se zařadí do platového stupně podle započitatelné praxe a míry jejího zápočtu podle § 3 nařízení vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „nařízení vlády“ č. 304/2014 Sb.).
Osobní příplatek
- Rozpětí od 1 591 Kč do 7 955 Kč odpovídá průměrné výši osobního příplatku při dosahování dobrých výsledků ve služebním hodnocení ve služebních úřadech v České republice.
- Osobní příplatek je nenároková složka platu, kterou lze ocenit státního zaměstnance za jeho znalosti, dovednosti, a především za jeho výkonnost.
Podmínky výkonu služby
- Místo výkonu služby je Praha.
- Služba na služebním místě bude vykonávána ve služebním poměru na dobu neurčitou.
- Délka stanovené týdenní služební doby je 40 hodin.
- Předpokládaným dnem nástupu do služby na služebním místě je 1. leden 2024.
- Další údaje o podmínkách výkonu služby naleznete na internetové stránce Ministerstva vnitra.
Podání žádosti
Posuzovány budou žádosti o přijetí do služebního poměru a zařazení na služební místo nebo žádosti o zařazení na služební místo (dále jen „žádost“) podané ve lhůtě do 22. prosince 2023, tj. v této lhůtě
- doručené služebnímu orgánu prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu služebního úřadu Digitální a informační agentura, Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3,
- podané osobně na podatelnu služebního úřadu na výše uvedené adrese,
- podané v elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem na adresu elektronické pošty služebního úřadu posta@dia.gov.cz, nebo
- podané v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky ID datové schránky služebního úřadu: yukd8p7.
Formulář žádosti je k dispozici ke stažení.
Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh) musí být označena slovy: „Neotevírat“ a slovy „Výběrové řízení na služební místo odborný referent/ vrchní referent v Digitální a informační agentuře, (obor služby 1, Oddělení ekonomické a majetkové, odbor ekonomický a zakázkový), ID 30097759, č.j. DIA- 16597-1/PERS-2023.“
Z výběrového řízení bude vyřazena žádost, která bude doručena po stanovené lhůtě.
V žádosti je žadatel povinen uvést ID datové schránky nebo elektronickou adresu, na kterou mu budou doručovány písemnosti ve výběrovém řízení.
Další povinné přílohy
- strukturovaný profesní životopis;
- V životopisu žadatel uvede údaje o své dosavadní praxi a o znalostech a dovednostech týkajících se služebního místa, jehož se výběrové řízení týká.
- Nedoložení životopisu je jedním z důvodů pro vyřazení žádosti.
- motivační dopis;
Ostatní informace a kontakty
Digitální a informační agentura podporuje rovnost žen a mužů, a proto je vítán zájem žadatelek i žadatelů o účast ve výběrovém řízení.
Pokud máte dotazy nebo potřebujete více informací, neváhejte nás kontaktovat.
Informace k vykonávaným činnostem na služebním místě poskytne a informace k výběrovému řízení poskytne:
Mgr. Ing. Roman Czendlik
Tel: +420 734 622 977
E-mail: roman.czendlik@dia.gov.cz
Údaje o pohovoru a písemné zkoušce
Se žadateli, jejichž žádost nebyla vyřazena, provede pohovor bezprostředně nadřízený představený.
Poučení služebního orgánu
Poučení o doručování ve výběrovém řízení podle § 24 odst. 11 zákona o státní službě:
V průběhu výběrového řízení se doručuje žadateli do datové schránky nebo na elektronickou adresu pro doručování (e-mail), pokud žadatel nemá datovou schránku zřízenu. Pokud žadatel v žádosti elektronickou adresu pro doručování neuvede a nemá zřízenu datovou schránku, bude jeho žádost vyřazena.
Dokument doručovaný žadateli ve výběrovém řízení na elektronickou adresu je doručen pátým dnem ode dne, kdy byl odeslán, pokud se datová zpráva nevrátila jako nedoručitelná. Pokud nebude možno dokument doručit, protože se datová zpráva vrátí jako nedoručitelná, učiní se neprodleně další pokus o doručení; bude-li i další pokus o doručení neúspěšný, doručí se dokument jiným vhodným způsobem. V takovém případě pak bude platit, že dokument bude doručen pátým dnem ode dne, kdy byl odeslán.
V případě doručování do datové schránky platí, že nepřihlásí-li se do datové schránky osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodané písemnosti, ve lhůtě 5 dnů ode dne, kdy byla písemnost dodána do datové schránky, je písemnost doručena pátým dnem ode dne, kdy byla odeslána.
Poučení o možnosti provedení pohovoru v náhradním termínu podle § 27 odst. 5 zákona o státní službě:
V případě řádné omluvy žadatele z účasti na pohovoru mu může být stanoven náhradní termín pouze se souhlasem služebního orgánu, pokud provedení pohovoru v náhradním termínu nebrání řádnému plnění úkolů služebního úřadu.
Podmínky účasti ve výběrovém řízení
Výběrové řízení na výše uvedené služební místo se v souladu se zákonem o státní službě může zúčastnit žadatel, který:
je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru [§ 25 odst. 1 písm. a) zákona o státní službě];?
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta první zákona o státní službě dokládá příslušnými listinami, tj. průkazem totožnosti nebo osvědčením o státním občanství. Při podání žádosti lze podle § 26 odst. 2 zákona o státní službě doložit pouze písemné čestné prohlášení o státním občanství (je již zahrnuto ve formuláři žádosti, kde stačí doplnit příslušnou kolonku); uvedenou listinu je žadatel v takovém případě povinen doložit násedně, nejpozději před konáním pohovoru.
Žadatel, který není státním občanem/státní občankou České republiky, musí zkouškou u osoby, která jako plnoprávný člen Asociace jazykových zkušebních institucí v Evropě uskutečňuje touto asociací certifikovanou zkoušku z českého jazyka jako cizího jazyka, prokázat znalost českého jazyka; to neplatí v případě, že doloží absolvování alespoň po dobu 3 školních roků základní, střední nebo vysokou školu, na které byl vyučovacím jazykem český jazyk. Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnou listinou.
dosáhl věku 18 let [§ 25 odst. 1 písm. b) zákona o státní službě];
je plně svéprávný [§ 25 odst. 1 písm. c) zákona o státní službě];
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta šestá zákona o státní službě dokládá písemným čestným prohlášením. Toto prohlášení je součástí formuláře žádosti.
je bezúhonný [§ 25 odst. 1 písm. d) zákona o státní službě];
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta druhá zákona o státní službě dokládá výpisem z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být starší než 3 měsíce. Pokud žadatel do žádosti poskytne údaje nutné k obstarání výpisu z evidence Rejstříku trestů, není již povinen výpis z evidence Rejstříku trestů doložit, neboť si ho služební orgán vyžádá na základě poskytnutých údajů přímo od Rejstříků trestů. Rozsah údajů nutných pro obstarání výpisu z evidence Rejstříků trestů je uveden ve formuláři žádosti. Není-li žadatel státním občanem České republiky, je povinen doložit bezúhonnost obdobným dokladem o bezúhonnosti. Podle § 26 odst. 1 zákona o státní službě jde o doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříků trestů, který nesmí být starší než 3 měsíce, osvědčující bezúhonnost, vydaný státem, jehož je žadatel státním občanem, jakož i státy, v nichž žadatel pobýval v posledních 3 letech nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (dále jen „domovský stát“), a doložený úředním překladem do českého jazyka; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost písemným čestným prohlášením.
dosáhl vzdělání stanoveného zákonem pro toto služební místo [§ 25 odst. 1 písm. e) zákona o státní službě], tj. středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou;
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta první zákona o státní službě dokládá příslušnými listinami, tj. originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu o dosaženém vzdělání (výučního listu / maturitního vysvědčení / vysokoškolského diplomu). Při podání žádosti lze podle § 26 odst. 2 zákona o státní službě doložit pouze písemné čestné prohlášení o dosaženém vzdělání. Písemné čestné prohlášení o dosaženém vzdělání je zahrnuto ve formuláři žádosti; uvedenou listinu lze v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru.
má potřebnou zdravotní způsobilost [§ 25 odst. 1 písm. f) zákona o státní službě].
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 3 zákona o státní službě dokládá písemným čestným prohlášením, které je zahrnuto ve formuláři žádosti. U nejvhodnějšího žadatele vybraného podle § 28 odst. 2 nebo 3 zákona o státní službě služební orgán ověří splnění tohoto předpokladu zajištěním vstupní lékařské prohlídky podle zákona o specifických lékařských službách.